Jak wprowadzić i rozliczyć nowego Wytwórcę
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie są sposoby rozliczania umów zakupowych,
- w jaki sposób można fakturować umowy zakupowe,
- czym jest moduł obsługi Wytwórców.
Nasz kompleksowy system IRIS CRM & Biling pozwala wprowadzać, przeprocesować i rozliczać umowy zakupu energii od Wytwórców.
Indeksy, na których te umowy się opierają, pobierane są bezpośrednio z Towarowej Giełdy Energii:
- TGeBase – średnia arytmetyczna ze średnich ważonych cen godzinowych danej doby dostawy 0-24 kalkulowanych na podstawie wszystkich kontraktów godzinowych, blokowych i weekendowych,
- TGeBase AVG to uśredniona cena dzienna indeksu TGeBase tj. dla całego dnia ta sama cena dla każdej godziny,
- TGeBase FIXING,
lub Rynku Bilansującego (dane zaciągamy wtedy z Polskich Sieci Elektroenergetycznych).
W aplikacji masz możliwość dopasowania harmonogramu zaciągania danych do swoich potrzeb.
Rodzaje sposobów rozliczania
Zawierając w aplikacji umowę zakupową, oprócz wyboru indeksu, możesz wprowadzić również dowolny współczynnik ceny – np. 80% ceny rynkowej oraz marżę, naliczaną od każdej zakupionej megawatogodziny.
W kolejnych okresach umowy masz możliwość rozliczania się z klientami za pomocą innego indeksu i/lub współczynnika ceny i/lub marży. Podczas każdego okresu możesz zmieniać sposoby rozliczania, jednak w jednym okresie umowy musisz zdecydować się na jeden wybrany indeks.
Takie zmiany sposobu rozliczania umowy są niezwykle intuicyjne i polegają tylko na dodaniu kolejnego wiersza w tabeli. Cała historia zmian rozliczania jest do Twojej dyspozycji w aplikacji.
Moduł obsługi Wytwórców
Moduł obsługi Wytwórców jest kolejnym etapem rozbudowy systemu IRIS i wykorzystuje wszystkie dotychczasowe funkcje aplikacji. Dzięki temu umowy zakupowe mogą być przypisane do tego samego punktu poboru, co umowy sprzedażowe.
Oznacza to, że wprowadzając dane o punkcie poboru jeden raz, zachowujesz je w pamięci aplikacji i nie musisz powielać tego procesu wprowadzając kolejne umowy sprzedażowe lub zakupowe dla danego punktu.
Obsługa modułu jest niezwykle prosta i intuicyjna. Aby automatyczne przesłać umowę do systemu bilingowego, wystarczy, że oznaczysz ją jako „Aktywną”. Tak samo łatwo możesz dodać do aplikacji nowego Wytwórcę – zaznacz przycisk „Wytwórca” i wskaż w polu listy źródła pozyskiwania energii.
Aplikacja umożliwia Ci również w łatwy sposób wprowadzenie prognozowanego wytworzenia energii w poszczególnych miesiącach, informacji o rachunku do wpłat oraz danych technicznych instalacji.
Jak rozliczać umowy z Wytwórcami?
Istnieją dwa sposoby fakturowania umów zakupowych:
- fakturę wystawia w imieniu Wytwórcy Spółka Obrotu,
- Spółka Obrotu wystawia fakturę pro forma, którą następnie wysyła do Wytwórcy. Gdy ten ją otrzyma, dane z zatwierdzonego dokumentu kopiują się do systemu. Do takiej faktury każdorazowo dołączany jest plik Excel zawierający zestawienie wolumenu, cen i wartości zobowiązania w każdej godzinie rozliczanego okresu.
Przy rozliczaniu umów zakupowych możliwe jest skorzystanie z kompensaty, dzięki czemu należność Wytwórcy zostanie automatycznie pomniejszona o zobowiązanie względem sprzedawcy, w związku ze świadczonymi mu umowami sprzedażowymi.
Wszystkie dokumenty Wytwórcy – zarówno umowy jak i faktury dostępne są do wglądu w aplikacji e-BOK IRIS.
Dowiedz się więcej o aplikacji, kliknij eBOK.
